На что обратить внимание при выборе бухгалтерского и картотечного шкафов?

Бухгалтерский шкаф подразумевает своего рода гибрид сейфа и архивного шкафа. Для выполнения такого шкафа применяют более прочный металл и сложные замки, чем при выполнении канцелярских шкафов. Однако от сейфов такие шкафы отличаются широкой функциональностью, ведь сейф, хоть и устойчив к взлому, все равно больше напоминает бронированный ящик.

Зачастую возникает вопрос по поводу того, как правильно выбрать бухгалтерский шкаф. Можно отдать предпочтение стандартной модели в том случае, если ваша бухгалтерия не имеет потребности в особой защите или в том случае, если вы не хотите тратить лишние средства на организацию бумажных вопросов. Такая модель выполнена из довольно прочного металла и оборудована крепкими замками. В некоторых организациях бухгалтерские бумаги необходимо хранить под хорошей защитой. В таком случае лучше всего приобрести шкафы, имеющие повышенную взломостойкость, хотя надо отметить, что цена на такие модели гораздо выше. Если ценных бумаг не так много, то можно приобрести шкаф с трейзером, что весьма уменьшит бюджет покупки. Сам по себе трейзер является отдельной ячейкой, оборудованной специальной защитой.

Теперь поговорим о том, как выбрать картотечный шкаф. Такие модели предназначены для размещения бумажной документации, однако не все варианты отличаются практичностью и качеством. В первую очередь надо обратить внимание на качество окраски. Обычно картотечные шкафы имеют темно-серый цвет, это весьма удобно, так как грязь на таком оттенке практически не заметна. При покупке надо осмотреть стыки шкафа, оценить качество покраски. Если есть пробелы или сколы, то лучше обратится к другому варианту. Дело в том, что погрешности в окраске могут привести к коррозии. Надо отметить и тот факт, что плохая покраска признак подделки.

В стандартных моделях картотечные шкафы имеют один общий замок, который скрывает бумаги от лишних глаз. Если есть нужда в дополнительной охране, то можно приобрести модель, в которой каждое отделение оснащено замком.

Непременно надо обратить внимание на антиопрокидывающее устройство. Если таковое имеется, то вы можете, не переживая, просматривать картотеку, выдвинув шкафчик по максимуму. В противном случае, заполненные до верха отсеки вполне могут при любом неловком движении уронить всю конструкцию. Это надо непременно учитывать, ведь бумага в больших количествах имеет весьма внушительный вес.