Какие документы нужны для перевозки авиасообщением

Доставка самолетом — услуга, которая не теряет своей популярности. Залог успешной авиаперевозки — правильно оформленная документация. Существует три основных документа, которые сопровождают груз: накладная, инвойс, упаковочный лист. Также для некоторых групп товаров может понадобиться паспорт безопасности.

За что отвечает каждый документ

Грузовую накладную выписывает отправитель груза или уполномоченный ним агент. Этот документ служит для подтверждения наличия договора между двумя сторонами, а также фиксирует тот факт, что груз был принят к перевозке.

Информация, которую указывают в накладной:

• личные данные отправителя и получателя (ФИО/наименование, адрес, контакты);
• код трансфера или трехбуквенный код аэропорта, принимающего груз;
• наименование перевозчика;
• дату отгрузки;
• тариф перевозки;
• ценность и вес груза, количество занимаемых мест;
• наименование груза.

Второй документ — это инвойс. Он предоставляется продавцу и покупателю. В нем содержит перечень товаров и услуг, их стоимость, количество, параметры и особенности, условия поставки. В инвойсе прописывают страну-производителя, страну экспортера и импортера, указывают номер накладной, условия сделки, дату перевозки. Простым языком выставить инвойс — это выставить счет. Для авиаперевозки грузов оригинал этого документа и пять копий прикладывают к отправляемому товару. Вместе с накладной их нужно вложить в специальный клейкий карман.

Упаковочный лист заполняют в качестве дополнения к инвойсу. Это делают в том случае, когда груз содержит большое количество товарных позиций. Данные в этих двух документах дублируются. Стоит отметить, что упаковочный лист содержит более подробную информацию по каждому наименованию товара, но, в отличие от инвойса, в нем не указывают стоимость груза.